Polityka prywatności
Dokument wyjaśnia, kto przetwarza dane osobowe przekazane za pośrednictwem serwisu RAVEXA STAFF, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Dankor Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Stary Port 13/5, 85-068 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000809534, NIP 5542980612, REGON 384735422, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Spółka działa pod marką handlową RAVEXA STAFF i jest wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) pod numerem 29310.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ravexastaff.pl lub pisemnie na adres siedziby.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Wszystkie zgłoszenia dotyczące danych osobowych prosimy kierować na powyższy adres.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które przekazujesz nam sam — serwis nie pobiera danych w tle.
| Źródło | Zakres danych |
|---|---|
| Formularz kontaktowy | obowiązkowo: imię i nazwisko, numer telefonu; opcjonalnie: nazwa firmy, adres e-mail, branża, liczba osób, narodowość pracowników, treść wiadomości |
| Kontakt telefoniczny, WhatsApp, e-mail | numer telefonu lub adres e-mail oraz dane, które sam podasz w rozmowie lub wiadomości |
| Serwer hostingu | techniczne dane połączenia (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania) zapisywane automatycznie w logach serwera |
Nie prosimy w formularzu o dane szczególnych kategorii (np. o zdrowiu, pochodzeniu, wyznaniu) i prosimy o ich niepodawanie. Jeżeli współpraca przejdzie w etap legalizacji zatrudnienia, zakres danych niezbędnych do załatwienia sprawy ustalimy odrębnie i poinformujemy o tym osobno.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przedstawienie warunków współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby | do zakończenia rozmów, a następnie maksymalnie 12 miesięcy |
| Bieżący kontakt z osobą reprezentującą klienta | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes (prowadzenie korespondencji) | do wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu |
| Realizacja zawartej umowy i obsługa współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | przez czas trwania umowy |
| Obowiązki podatkowe, rachunkowe i obowiązki agencji zatrudnienia | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | okresy wskazane przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes | do upływu terminów przedawnienia |
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i numer telefonu są niezbędne, żebyśmy mogli oddzwonić — bez nich nie rozpatrzymy zgłoszenia. Pozostałe pola są opcjonalne i służą wyłącznie temu, żeby pierwsza rozmowa była konkretniejsza.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich. Odbiorcami mogą być:
- dostawca hostingu serwisu — Vercel Inc. (Stany Zjednoczone), który utrzymuje stronę i jej logi serwerowe;
- Airtable (Formagrid Inc., Stany Zjednoczone) — baza, w której zapisujemy zgłoszenia z formularza;
- Telegram — komunikator, którym zgłoszenie z formularza trafia do osoby obsługującej zapytania;
- operator komunikatora WhatsApp — spółki z grupy Meta — jeżeli skontaktujesz się tym kanałem;
- dostawca poczty elektronicznej obsługującej adres w domenie ravexastaff.pl;
- biuro rachunkowe, kancelarie i doradcy — w zakresie niezbędnym do rozliczeń i obsługi prawnej;
- organy publiczne (m.in. urzędy wojewódzkie, powiatowe urzędy pracy, ZUS, urzędy skarbowe) — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy lub gdy jest to niezbędne do załatwienia Twojej sprawy.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców technicznych (hosting, baza zgłoszeń Airtable, komunikatory Telegram i WhatsApp) ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych i Zjednoczonych Emiratach Arabskich), co może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych. Jeżeli wolisz uniknąć tego kanału, skontaktuj się z nami telefonicznie lub e-mailem zamiast przez WhatsApp.
7. Twoje prawa
W granicach wyznaczonych przepisami RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15);
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16);
- usunięcia danych (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18);
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Żądanie zgłoś na kontakt@ravexastaff.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
8. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
9. Pliki cookies
Serwis nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, marketingowych ani do śledzenia użytkowników. Szczegóły opisuje Polityka cookies.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowanie połączenia (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych do osób, którym jest on niezbędny, oraz zobowiązanie tych osób do zachowania poufności.
11. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu lub przepisy. Data ostatniej aktualizacji jest podana na dole strony. Zmiany obowiązują od chwili publikacji.