Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – kto może pracować i jak je złożyć

Oświadczenie o powierzeniu pracy to uproszczona ścieżka zatrudnienia, dostępna dla obywateli wybranych państw. Zastępuje zezwolenie na pracę, ale wymaga wpisu do ewidencji przed rozpoczęciem pracy.

Stan na 14 października 2026. Treść informacyjna, nie jest poradą prawną.

Dla obywateli jakich państw

Od 1 grudnia 2025 r. procedura dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Gruzja została z listy usunięta; oświadczenia wpisane wcześniej pozostają ważne do końca okresu zapisanego w ewidencji.

Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową korzystają z powiadomienia, a nie z oświadczenia.

Jak złożyć oświadczenie

Oświadczenie składa pracodawca w powiatowym urzędzie pracy, elektronicznie przez praca.gov.pl.
Pracę można rozpocząć dopiero po wpisie oświadczenia do ewidencji.
Oświadczenie pozwala powierzyć pracę na okres nie dłuższy niż 24 miesiące.

Ile trwa wpis do ewidencji

W prostych sprawach wpis albo odmowa wpisu następuje w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania oświadczenia. Jeśli potrzebne jest postępowanie wyjaśniające, termin jest dłuższy.

Co dalej po wpisie

Według informacji urzędów pracy pracodawca informuje urząd o podjęciu pracy przez cudzoziemca (w ciągu 7 dni od rozpoczęcia) albo o jej niepodjęciu (w ciągu 14 dni od planowanej daty). Szczegóły sprawdź w urzędzie pracy właściwym dla Twojej firmy.

Gdy oświadczenie nie wystarczy

Dla obywateli państw spoza listy potrzebne jest zezwolenie na pracę wydawane przez wojewodę. Jeśli nie wiesz, którą ścieżkę wybrać, opisz nam sytuację kandydata.

Najczęstsze pytania

Czy Gruzin może pracować na oświadczenie?

Nie, jeśli oświadczenie ma być wpisane po 1 grudnia 2025 r. Gruzja została usunięta z listy państw. Oświadczenia wpisane wcześniej zachowują ważność do końca okresu z ewidencji.

Od kiedy można zacząć pracę?

Dopiero po wpisie oświadczenia do ewidencji powiatowego urzędu pracy.

Na jak długo można powierzyć pracę?

Na okres nie dłuższy niż 24 miesiące.

Bezpłatna konsultacja