Zatrudnienie obywateli Ukrainy w 2026 r. – powiadomienie, status UKR i co dalej

Obywatele Ukrainy z ochroną czasową mogą podjąć pracę po powiadomieniu urzędu pracy. Przepisy są jednak stopniowo wygaszane, więc warto planować dalszą legalizację z wyprzedzeniem.

Stan na 14 października 2026. Treść informacyjna, nie jest poradą prawną.

Powiadomienie zamiast zezwolenia

Dla obywateli Ukrainy ze statusem UKR (ochrona czasowa) pracodawca nie składa wniosku o zezwolenie. Wystarczy powiadomienie o powierzeniu pracy w praca.gov.pl, w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Zmiana warunków zatrudnienia wymaga ponownego powiadomienia.

Ochrona czasowa do 4 marca 2027 r.

Ochrona czasowa została przedłużona do 4 marca 2027 r., a specustawa ukraińska jest wygaszana. Po tej dacie obowiązują wspólne zasady dla wszystkich cudzoziemców.

Osoby ze statusem UKR mogą ubiegać się o kartę pobytu CUKR. Kto planuje dłuższą współpracę, powinien sprawdzić ścieżkę legalizacji pobytu i pracy odpowiednio wcześniej.

Obywatele Ukrainy bez statusu UKR

Obywatel Ukrainy, który nie korzysta z ochrony czasowej, może pracować na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy (Ukraina jest na liście państw) albo zezwolenia na pracę.

Ryzyko dla pracodawcy

Praca bez właściwej podstawy to nielegalne powierzenie pracy: grzywna od 3 000 do 50 000 zł, nie mniej niż 3 000 zł za każdego cudzoziemca. Dlatego sprawdź dokumenty przed pierwszym dniem pracy.

Najczęstsze pytania

Czy zatrudniając Ukraińca ze statusem UKR potrzebuję zezwolenia?

Nie. Wystarczy powiadomienie w praca.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.

Do kiedy obowiązuje ochrona czasowa?

Do 4 marca 2027 r. Później obowiązują ogólne zasady dla cudzoziemców, dlatego warto wcześniej zaplanować legalizację.