Zezwolenie na pracę cudzoziemca – kiedy jest potrzebne i jak wygląda procedura
Zezwolenie na pracę to podstawowa ścieżka legalnego zatrudnienia cudzoziemca, który nie ma innego prawa do pracy w Polsce. Poniżej: kiedy jest potrzebne, kto je wydaje i na co uważać.
Stan na 14 października 2026. Treść informacyjna, nie jest poradą prawną.
Kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę
Zezwolenie na pracę jest potrzebne, gdy cudzoziemiec nie może pracować w Polsce na innej podstawie. Inne podstawy to m.in. karta pobytu z dostępem do rynku pracy, ochrona czasowa obywateli Ukrainy (powiadomienie) albo oświadczenie o powierzeniu pracy dla obywateli wybranych państw.
Zasady określa ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, obowiązująca od 1 czerwca 2025 r.
Kto je wydaje i jak się je składa
- Zezwolenie wydaje wojewoda, a wniosek składa podmiot powierzający pracę (pracodawca).
- Wnioski i oświadczenia składa się elektronicznie przez praca.gov.pl.
- Cudzoziemiec nie może zacząć pracy, zanim legalna podstawa zostanie uzyskana.
Ile to trwa
To procedura trwająca zwykle kilka tygodni, dlatego zatrudnienie warto planować z wyprzedzeniem. Dokładny czas zależy od urzędu i kompletności dokumentów.
Co grozi za nielegalne powierzenie pracy
Za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi grozi grzywna od 3 000 do 50 000 zł, wymierzana w kwocie nie niższej niż 3 000 zł za każdego cudzoziemca (art. 84 ustawy). Inspektor PIP może nałożyć mandat do 10 000 zł.
Jak może pomóc RAVEXA STAFF
Sprawdzamy sytuację kandydata, dobieramy właściwą ścieżkę legalizacji i pomagamy przygotować dokumentację. To pomoc w formalnościach, nie porada prawna.
Najczęstsze pytania
Czy zezwolenie na pracę jest potrzebne każdemu cudzoziemcowi?
Nie. Jeśli cudzoziemiec ma już prawo do pracy (np. karta pobytu z dostępem do rynku pracy albo ochrona czasowa), zezwolenie zwykle nie jest wymagane. To zależy od obywatelstwa i statusu pobytowego.
Kto składa wniosek o zezwolenie?
Wniosek składa pracodawca (podmiot powierzający pracę), elektronicznie przez praca.gov.pl.
Ile kosztuje nielegalne zatrudnienie?
Grzywna od 3 000 do 50 000 zł, nie mniej niż 3 000 zł za każdego cudzoziemca. Stan na październik 2026 r.